はじめてのBtoB-EC導入ガイド|仕組み・課題・費用・手順を実務視点で解説

はじめてのBtoB-EC導入完全ガイド|仕組み・メリット・費用・成功事例まで徹底解説B2B-EC
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この記事でわかること
BtoB-ECとは何か、導入で解決できる課題、費用目安、導入の流れ、成功のポイントを製造業・卸売業の実務に即して解説します。EC-CUBE・SaaS・スクラッチの費用比較つき。

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株式会社サンクユー 代表 堀川治
基幹システム開発とBtoB-EC構築の両領域を経験した立場から、「教科書的な説明」ではなく製造業・卸売業の現場で実際に起きることを軸に整理します。

「FAX・電話・メールでの受注をなんとかしたい」「受注業務が担当者に依存している」「件数が増えるほど処理が追いつかない」。

製造業・卸売業の経営者や業務担当者から、こういった声を頻繁に聞きます。BtoB-ECはこれらの課題を構造的に解決する仕組みですが、BtoCのECサイトとは設計の考え方が大きく異なります。

本記事では、BtoB-ECの基本から費用・導入手順・成功のポイントまでを、実務に即して解説します。

BtoB-ECとは(概要)

BtoB-EC(Business to Business EC)とは、企業間の受発注・見積・決済などをWebで完結させる仕組みです。

具体的には、取引先がIDとパスワードでログインし、商品を選んで数量を入力して注文する。その注文データが自社の管理画面や基幹システムに連携される。これがBtoB-ECの基本的な流れです。

FAX・電話・メールで行っていた受注業務を「人を介さずデータとして受け取る」仕組みへ転換することが、BtoB-ECの本質です。

POINT
BtoB-ECは「ECサイトを作る」ことではなく、「受注処理の構造を変える」取り組みです。単なるWebページではなく、業務フローと連動したシステムとして設計する必要があります。

BtoB-EC導入で解決できる課題

BtoB-ECを導入する理由は企業によって異なりますが、製造業・卸売業で共通して挙がる課題は以下の4つです。

  • 転記・入力の工数:FAXやメールの注文書を見ながら基幹システムへ手入力する作業は、件数が増えるほど工数が膨らみます。BtoB-ECでは注文データが直接システムに入るため、転記が不要になります。
  • 確認・問い合わせの多さ:単価・在庫・納期の確認が必要な注文が発生するたびに、社内確認や顧客への折り返し電話が発生します。BtoB-ECでは取引先別の価格・在庫状況をリアルタイムで表示できます。
  • 属人化・引き継ぎ困難:特定の担当者しか処理できない運用が残ると、担当者不在時の対応や業務引き継ぎが困難になります。BtoB-ECでは受注フローが仕組み化され、誰でも対応できる状態になります。
  • 深夜・休日の発注対応:営業時間外の注文をFAXで受けていると、対応が翌営業日になります。BtoB-ECでは24時間365日の受注受け付けが可能になります。

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BtoCとの違い|なぜBtoBは難しいのか

BtoB-ECはBtoC(消費者向け)のECサイトと根本的に設計が異なります。「ECサイトを作ればよい」という発想で進めると、後から使えないシステムになるケースが多いです。

主な違い

項目BtoC-ECBtoB-EC
価格全員に同一価格取引先ごとに異なる価格・掛け率
決済クレジットカード即決済請求書払い・月締め・与信管理
発注単位1個から購入可最低発注数・ロット単位・ケース単位
承認フローなし申請→上長承認→発注確定のフロー
帳票シンプルな注文確認メール注文書・納品書・請求書の発行が必要
基幹連携不要なことが多い販売管理・在庫管理との連携が必須
よくある失敗
BtoCのECパッケージをそのままBtoB用途に使おうとすると、「取引先別価格が設定できない」「請求書払いに対応できない」「基幹システムと連携できない」という問題が後から発覚します。BtoB-EC専用の設計が必要です。

導入の流れ・スケジュール

BtoB-EC導入は、要件整理から稼働まで一般的に2〜6ヶ月かかります。以下が標準的な流れです。

  1. 1

    現状の受注業務の棚卸し(2〜4週間)

    FAX・電話・メール別の月間受注件数、1件あたりの処理時間、担当者数、基幹システムの種類と連携方法を整理します。ここを省略すると要件定義がずれます。

  2. 2

    要件定義・構築方法の決定(2〜4週間)

    取引先別価格・承認フロー・基幹連携・帳票の要件を整理し、EC-CUBE / SaaS / スクラッチのどれで構築するかを決定します。この判断が費用と期間に最も影響します。

  3. 3

    構築・カスタマイズ(1〜3ヶ月)

    選んだ構築方法に基づいてシステムを構築します。基幹システムとのAPI連携がある場合は、この工程が最も時間がかかります。

  4. 4

    テスト・修正(2〜4週間)

    実際の取引先データを使った動作確認・価格設定の検証・注文〜基幹連携の一連テストを実施します。取引先に参加してもらうUATも重要です。

  5. 5

    取引先への案内・並行運用開始(1〜2ヶ月)

    FAXとWeb受注を並行運用しながら、移行しやすい取引先からWeb受注に切り替えます。一気に全廃せず、Web受注比率を徐々に高めるアプローチが現実的です。

  6. 6

    定着・利用促進(継続)

    稼働後が本当の勝負です。取引先のWeb受注比率・再注文率・問い合わせ件数の変化をモニタリングし、使われない原因を都度改善します。

費用目安|構築方法別の比較

BtoB-EC構築にかかる費用は、選ぶ構築方法によって大きく異なります。以下は目安です(要件によって変わります)。

構築方法初期費用目安月額費用期間目安向いているケース
EC-CUBEカスタマイズ型当社得意100〜300万円保守費用のみ2〜4ヶ月複雑な商習慣・会員別価格・基幹連携が必要
SaaS型(月額課金)20〜50万円5〜15万円1〜2ヶ月標準機能で対応できる・まず小さく始めたい
フルスクラッチ開発500万円〜保守費用のみ6ヶ月〜独自の商流・大規模・既存システムと密結合
POINT
SaaS型は初期費用が低く見えますが、月額費用が永続するため5年間の総コストではEC-CUBEカスタマイズ型と逆転することがあります。長期的なTCO(総所有コスト)で比較することが重要です。

費用を左右する4つの要因

同じ「EC-CUBEカスタマイズ型」でも、100万円で収まる案件と300万円を超える案件があります。費用を大きく左右するのは以下の4つです。

基幹システムとの連携

販売管理・在庫管理・会計システムとのAPI連携は、工数の中で最も大きい要素です。連携する項目数と既存システムのAPI対応状況で費用が変わります。

会員別価格の複雑さ

「取引先Aには定価の80%、取引先Bには75%」程度なら標準的。「商品カテゴリ×取引先ランク×数量」の3軸で価格が変わる場合は設計が複雑になります。

承認フローの有無

「担当者が発注申請→上長が承認→注文確定」というフローが必要な場合、権限管理の設計が発生します。単純な受注のみなら不要です。

帳票出力の複雑さ

注文確認書・納品書・請求書の自動生成が必要かどうか。フォーマットが1種類か複数かによっても費用が変わります。

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導入後に成果を出すためのポイント

BtoB-ECは稼働させた後の「定着フェーズ」が最も重要です。「構築したが使われない」という失敗の多くは、発注側(取引先)の視点が抜けていることと、稼働後のフォローがないことに起因します。

発注側が使いやすい設計をする

自社の効率化だけを考えて設計すると、取引先にとって使いにくいシステムになります。以下の点が発注側の使いやすさに直結します。

  • 過去の注文履歴から再注文できる
  • 自社の取引単価・掛け率がログイン後すぐに見える
  • よく注文する商品をお気に入り登録できる
  • 注文後に確認メールが届き、出荷状況が追跡できる
  • スマートフォンから操作できる

段階的な移行で取引先の負担を減らす

全取引先を一気に切り替えようとすると、ITに不慣れな取引先から強い反発が出ることがあります。「再注文率が高い取引先」「ITに慣れた担当者がいる取引先」から優先的に移行し、Web受注比率を段階的に高めるアプローチが現実的です。

稼働後のKPIで効果を測定する

導入効果を数値で確認することで、次の改善につながります。

  • Web受注比率(月次)
  • 受注処理にかかる平均時間
  • 受注ミス・確認連絡の件数
  • 取引先あたりの再注文率

よくある質問

Q
BtoB-ECとは何ですか?
+
BtoB-EC(Business to Business EC)とは、企業間の受発注・見積・決済などをWebで完結させる仕組みです。FAX・電話・メールで行っていたアナログな受注業務をデジタル化し、工数削減・属人化解消・受注ミス低減を実現します。
Q
BtoB-EC導入にかかる費用はどれくらいですか?
+
構築方法によって異なります。EC-CUBEカスタマイズ型は100〜300万円・2〜4ヶ月、SaaS型は月額5〜15万円+初期費用20〜50万円・1〜2ヶ月、スクラッチ開発は500万円〜・6ヶ月〜が目安です。基幹システム連携・会員別価格・帳票出力の有無で費用は大きく変わります。詳しくは費用目安セクションをご覧ください。
Q
BtoB-EC導入の期間はどれくらいかかりますか?
+
SaaS型なら1〜2ヶ月、EC-CUBEカスタマイズ型は2〜4ヶ月が標準的な目安です。基幹システムとのAPI連携がある場合はさらに1〜2ヶ月追加になることもあります。要件定義の段階で正確な期間をご提示できます。
Q
BtoB-ECはSaaS型とEC-CUBEどちらがよいですか?
+
標準機能で対応できる・まず小さく始めたいならSaaS型、複雑な商習慣・会員別価格・基幹システムとの密な連携が必要ならEC-CUBEカスタマイズ型が向いています。詳しくはBtoB-EC構築サービス比較をご覧ください。
Q
取引先がFAXやメールに慣れていてもBtoB-ECに移行できますか?
+
はい、可能です。一気に全取引先を切り替えるのではなく、再注文率が高い取引先・ITに慣れた担当者がいる取引先から段階的に移行するアプローチが現実的です。詳しくはFAX受注のDX・Web化をご覧ください。
Q
BtoB-EC導入後、取引先に使ってもらえない場合はどうすればよいですか?
+
「使われない」原因の多くは、発注側の使いやすさへの配慮不足です。再注文しやすい動線・取引先別価格の即時表示・注文後の確認メールなど、発注担当者の日常業務を楽にする設計が定着の鍵です。導入後の利用促進フォローも重要です。

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投稿者プロフィール

OSAMU HORIKAWA
OSAMU HORIKAWACEO
株式会社サンクユー 代表取締役CEO。
基幹システムとECをつなぎ、受発注業務の最適化を支援する専門家。

関西大学卒業後、東証プライム上場のゼネコンにて人事総務を経験。
その後システムベンダーへ転職し、IBM AS/400環境における金融・物流・販売管理・経理・人事など、企業の基幹業務を支えるシステム開発に従事する。
プログラマからプロジェクトマネージャーまでを経験し、台湾・台北駐在として銀行システム構築プロジェクトにも参画。

この経験を通じて、「システムの質は要件定義の質に比例する」という思想を確立。
業務理解を起点としたシステム設計を強みとする。

その後、クレジット決済代行会社にて、決済システムの再構築や銀行連携、ECサイト構築を担当。
あわせて組織改革にも携わり、20名から60名規模への組織拡大を実現(退任時:常務取締役)。

2008年に株式会社サンクユーを創業、2010年に法人化。
現在は、基幹システムとECの両領域に精通した知見を活かし、BtoB企業における受発注業務のデジタル化・効率化を支援。
特に、FAX・電話・メールなどアナログ業務のEC化や、基幹システムとの連携を前提とした業務設計を得意とする。

単なるECサイト構築にとどまらず、業務フローの整理・要件定義・システム設計まで一貫して関与し、「現場で使われる仕組み」を実現することを重視している。

NTTレゾナント「goo Search Solution」にてEC関連コラムを執筆。
ECマーケティングレポート | goo Search Solution

■趣味・関心領域
BMW / WRC / ロードバイク / RIZIN / UFC / 大相撲
David Bowie / blur / MUSE / The Rolling Stones / XTC
機動戦士ガンダム(富野由悠季)
ベルセルク / 頭文字D / 進撃の巨人 / ジョジョの奇妙な冒険 / あしたのジョー
Mission: Impossible / Memento / ワイルド・スピード / ソナチネ
LOST / Game of Thrones / FRINGE / The Mentalist
上岡龍太郎 / ダウンタウン

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