BtoBの価格管理とは?掛率・得意先別価格をExcel運用から卒業する方法

BtoBの価格管理とは?掛率・得意先別価格をExcel運用から卒業する方法B2B-EC
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受注・データ基盤シリーズ 第2回

この記事でわかること
BtoB取引では、取引先ごとに掛率が違う・数量で単価が変わる・特定商品だけ特価、といった複雑な価格が当たり前です。この価格が「ベテラン担当者の頭の中」や「個人のExcel」に留まっていると、見積ミスや属人化の温床になります。本記事では、BtoB特有の価格パターンを整理し、掛率・得意先別価格を属人化させないためのマスタ化・ルール化の考え方、そしてBtoB-EC(EC-CUBE)での会員別価格の扱い方までを解説します。

堀川 治(株式会社サンクユー 代表取締役)
BtoB-ECの構築で、その会社らしさが一番出るのが「価格」です。BtoCのように全員同じ価格ではなく、取引先ごとに掛率が違う。ここは標準機能だけでは足りず、必ず設計が必要になる部分です。逆に言えば、価格の考え方を整理できている会社ほど、ECも受注業務もうまく回ります。掛率の整理は、BtoB受注の“背骨”だと思っています。

「うちは取引先ごとに値段が違うから、ECなんて無理」。BtoBの受注をWeb化しようとすると、最初にぶつかるのがこの価格の問題です。

でも、順番が逆です。価格が複雑だからECにできないのではなく、価格が整理されていないからうまくいかないのです。掛率は、商品マスタや取引先マスタと並んで、受注・データ基盤の中核をなす要素です。この記事では、その整理の仕方を見ていきます。

掛率・得意先別価格とは(BtoBの価格の複雑さ)

掛率とは、定価(上代)に対して、その取引先にいくらで卸すか(下代)を示す割合です。「A社は定価の80%(8掛け)、B社は75%(7.5掛け)」というように、取引先ごとに異なるのが一般的です。

BtoCのECは、基本的に「誰が見ても同じ価格」です。ところがBtoBは、取引先との関係・取引量・契約条件によって、価格が一社ごとに変わります。この“価格の出し分け”こそが、BtoB受注の難しさであり、同時にBtoB-ECで設計が必要になる中心部分です。

BtoBでよくある価格パターン

ひとことで「取引先ごとに価格が違う」と言っても、実際には複数のパターンが組み合わさっています。自社がどれに当てはまるか、確認してみてください。

価格パターン内容よくある例重なったときの優先(例)
得意先別価格(掛率)取引先ごとに掛率・下代が決まっているA社は8掛け、B社は7.5掛け基準(ベース)
商品別価格特定の商品だけ、個別の取引価格を設定主力商品だけ特別価格基準(商品単位)
数量別価格発注数量に応じて単価が変わる100個以上で単価ダウン
期間限定価格キャンペーン・特売期間だけの価格決算期の特価、月間セール高(一時的に上書き)
メーカー別・カテゴリ別メーカーやカテゴリ単位でまとめて掛率を設定このメーカーは一律◯掛け基準の前提
個別見積(スポット)都度の交渉で価格が決まる大口・特注のスポット取引最優先
ここが要件定義で一番揉める:実際には、これらは重なって適用されます。たとえば「A社の掛率(8掛け)にキャンペーン価格が乗り、さらに個別見積で上書きされる」。このとき“どれを優先するか”を決めておかないと、担当者によって違う価格が出てしまいます。この優先順位を明確にすることが、BtoB-ECの要件定義でもっとも大事なポイントです。頭の中だけでこの組み合わせを処理しているのが、属人化の正体です。

価格が決まるまで(例)

得意先(A社の掛率)

メーカー/対象商品の価格

数量条件(100個以上)

期間(キャンペーン)

例外(スポット値引き)

最終価格

※どの段階を優先するかを決めておくことが、価格を属人化させない鍵になります。

価格が属人化すると何が起きるか

属人化した価格運用起きること
掛率がベテラン担当者の頭の中にあるその人が不在・退職すると、正しい見積が出せない
価格表が個人のExcelに散在しているどれが最新か分からず、古い価格で受注してしまう
例外・特価が口頭やメールで決まる「言った言わない」や、請求金額の食い違いが起きる
価格の根拠が記録されていないなぜこの価格なのか誰も説明できず、引き継げない
最大のリスクは「その人がいないと回らない」こと:価格が特定の担当者の経験と記憶に依存していると、その人が休んだ日に受注が止まります。BtoBは金額が大きい分、価格の一つの間違いが利益に直結します。価格の属人化は、業務リスクであると同時に、経営リスクでもあります。

Excel運用の限界

多くの会社が、価格をExcelで管理しています。Excel自体が悪いわけではありません。問題は、取引先×商品×数量×期間という複数の軸が絡み始めると、Excelでは急速に管理しきれなくなることです。

  • 取引先が増えるほど、シートやファイルが分裂していく
  • 価格改定のたびに、複数ファイルを手作業で直す必要がある
  • 「誰が最新版を持っているか」が分からなくなる
  • 例外価格が別表・別メモになり、本表と食い違う

Excelは「一覧を作る」のは得意ですが、「常に正しい価格を1つに保つ」のは苦手です。ここが、価格をシステム(マスタ)で持つべき理由です。

掛率・価格の整理から相談したい方へ

「掛率がベテランしか分からない」「価格表のExcelが増えすぎた」——現在の価格運用を見せていただければ、どう整理し、どこまでシステム化できるかをご提案します。まずは現状の棚卸しからご相談いただけます。

価格運用の現状を相談する

価格を属人化させない設計

価格を属人化させないための考え方は、次の順番で整理できます。

  1. 1

    価格ルールを明文化する

    「誰が見ても同じ結果になる」ように、掛率・数量条件・適用期間を言語化します。ベテランの頭の中にある判断を、ルールとして書き出すことが出発点です。

  2. 2

    商品マスタ・取引先マスタに紐づける

    価格は「どの商品を・どの取引先に」で決まります。整った商品マスタと取引先マスタがあって初めて、価格ルールを正しく紐づけられます。だから商品マスタの整備が先なのです。

  3. 3

    システムで価格を自動判定する

    ルールとマスタが揃えば、「この取引先がこの商品をこの数量で頼んだら、いくら」をシステムが自動で出せます。人の記憶に頼らず、いつでも同じ価格が出る状態にします。

  4. 4

    例外は「例外として登録」する

    特価やスポット価格を口頭で済ませず、期間や条件を付けて記録します。例外を仕組みの中に取り込むことで、「言った言わない」をなくせます。

実務メモ
価格の設計で一番大事なのは、いきなりシステム化しないことです。まず、今の価格が「どういうルールで決まっているのか」を一緒に言葉にしていく。実は、この作業の途中で「このルール、担当者によって違って運用されていた」と分かることが少なくありません。属人化とは、ルールがないのではなく、人によってルールが違う状態のことでもあります。ここを揃えるのが、BtoB-ECの要件定義でもっとも価値の出る部分です。

BtoB-EC(EC-CUBE)での価格の扱い方

価格ルールとマスタが整理できれば、BtoB-ECはその通りに価格を出し分けられます。EC-CUBEのようにカスタマイズできる仕組みなら、BtoB特有の価格要件にも柔軟に対応できます。

BtoB-ECで実現できること内容
会員別(取引先別)価格の表示ログインした取引先ごとに、その会社の価格だけを表示する
ログイン後のみ価格表示取引のない相手に価格を見せない(BtoBでは重要な要件)
数量別価格発注数量に応じて単価を自動で切り替える
商品表示の制限取引先の属性に応じて、見せる商品・見せない商品を制御する

大切なのは、これらの機能は「価格ルールが整理されている」ことが前提だという点です。ECは、整理された価格をその通りに動かす仕組みであって、乱れた価格を勝手に整えてはくれません。ここでも、まず土台(マスタとルール)が先になります。

自社の受注・データ基盤の全体像は、シリーズの親記事「AI活用の前に整えるべき受注・データ基盤とは」で整理しています。サンクユーでは、受注・データ基盤の現状を10項目で整理する診断も試験的に用意しています。

よくある質問

得意先ごとに価格が違っても、ECで対応できますか?

できます。EC-CUBEのようにカスタマイズできる仕組みなら、ログインした取引先ごとに、その会社専用の価格だけを表示する「会員別価格」を実現できます。あわせて、ログインした人にだけ価格を見せる・取引先の属性に応じて商品を出し分ける、といったBtoB特有の要件にも対応できます。ただし前提として、価格ルールが整理されている必要があります。

今のExcelの価格表のまま、ECにできますか?

そのままでは難しいことが多いです。Excelの価格表は、人が見て判断する前提で作られているため、例外や口頭ルールが混じっていることがよくあります。ECにする前に、価格ルールを明文化し、商品マスタ・取引先マスタに紐づく形に整理する工程が必要です。この整理こそが、属人化を解消し、ECを安定させる肝になります。

数量割引や期間限定価格も設定できますか?

可能です。数量に応じて単価が変わる数量別価格や、キャンペーン期間だけの期間限定価格も、要件に応じて設計できます。ただし、条件が複雑になるほど設計とテストの工数は増えます。「本当に必要な条件はどれか」を整理してから実装する方が、コストを抑えつつ確実に動く仕組みになります。

価格ルールの整理だけを相談できますか?

ご相談いただけます。EC構築とあわせて行うことが多いですが、まず自社の掛率・価格ルールを言語化・整理したい、という段階からのご相談も歓迎です。価格の整理は、EC以外の見積・受注・請求業務にもそのまま効くため、EC導入前の準備としても意味があります。現状の運用を拝見し、進め方をご提案します。

掛率・価格管理、BtoB-ECについてご相談ください

「取引先ごとの価格が属人化している」「複雑な価格でもECにできるか知りたい」——EC-CUBE構築・BtoB-EC専門として、価格ルールの整理から、会員別価格を含むEC構築までを一貫してお手伝いします。まずはお気軽にご相談ください。

無料で掛率・価格管理を相談する

投稿者プロフィール

OSAMU HORIKAWA
OSAMU HORIKAWACEO
株式会社サンクユー 代表取締役CEO。
基幹システムとECをつなぎ、受発注業務の最適化を支援する専門家。

関西大学卒業後、東証プライム上場のゼネコンにて人事総務を経験。
その後システムベンダーへ転職し、IBM AS/400環境における金融・物流・販売管理・経理・人事など、企業の基幹業務を支えるシステム開発に従事する。
プログラマからプロジェクトマネージャーまでを経験し、台湾・台北駐在として銀行システム構築プロジェクトにも参画。

この経験を通じて、「システムの質は要件定義の質に比例する」という思想を確立。
業務理解を起点としたシステム設計を強みとする。

その後、クレジット決済代行会社にて、決済システムの再構築や銀行連携、ECサイト構築を担当。
あわせて組織改革にも携わり、20名から60名規模への組織拡大を実現(退任時:常務取締役)。

2008年に株式会社サンクユーを創業、2010年に法人化。
現在は、基幹システムとECの両領域に精通した知見を活かし、BtoB企業における受発注業務のデジタル化・効率化を支援。
特に、FAX・電話・メールなどアナログ業務のEC化や、基幹システムとの連携を前提とした業務設計を得意とする。

単なるECサイト構築にとどまらず、業務フローの整理・要件定義・システム設計まで一貫して関与し、「現場で使われる仕組み」を実現することを重視している。

NTTレゾナント「goo Search Solution」にてEC関連コラムを執筆。
ECマーケティングレポート | goo Search Solution

■趣味・関心領域
BMW / WRC / ロードバイク / RIZIN / UFC / 大相撲
David Bowie / blur / MUSE / The Rolling Stones / XTC
機動戦士ガンダム(富野由悠季)
ベルセルク / 頭文字D / 進撃の巨人 / ジョジョの奇妙な冒険 / あしたのジョー
Mission: Impossible / Memento / ワイルド・スピード / ソナチネ
LOST / Game of Thrones / FRINGE / The Mentalist
上岡龍太郎 / ダウンタウン

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