EC-CUBEの情報をCSVで外部システムとデータ連携することで業務効率を上げることが可能です
ほとんどの企業では大小の違いはあっても業務システムを導入しています。
その為、ECサイトを構築すると必ず業務システム連携が要件に含まれます。
ECサイト構築当初はEC-CUBEの標準機能のCSVで必要最低限のデータを手作業で行う運用を行っていても、EC事業の拡大とともに細かいデータ連携をするという流れにいずれかは向かいます。
このように、EC-CUBEと業務システム連携はどこかのタイミングで必ず発生します。
EC-CUBEと様々な業務システムとの連携実績
サンクユーでは過去多くのECサイトと業務システムの連携を行ってきました。
大手SIerが独自開発したパッケージシステム、セールスフォース、大塚商会SMILE、やよい販売・やよい会計など。
その多くがCSVでデータをやり取りする方式です。
また、業務システムは企業ごとに作り込まれていることが多い為、企業ごとに連携する情報・フォーマットは異なります。
注文情報、配送情報、在庫情報、販売情報、会員情報、ポイント情報、決済情報など多岐に渡ります。
管理画面からCSVをダウンロードし手動で外部システムへ取り込むことはもちろん、すべてを自動化することで業務効率を格段にアップできます。
各種CSVを自動的にバックアップしEC-CUBE管理画面からダウンロードできるようにする
様々なCSV連携機能を実装してきましたが、つい先日実装した機能は「各種CSVを自動バックアップし、管理画面から各アーカイブをダウンロードできる」とうものでした。
ざっくりとした仕様は以下です。
・EC-CUBEの各商品の在庫情報、注文情報、出荷情報を1時間ごとにそれぞれおCSVファイルに出力する
・上記３つのCSVを１つのzipファイルに圧縮する
・EC-CUBE管理画面でzipファイルのアーカイブ表示し、各zipファイルをダウンロードすることができる
・zipファイルは30日保管（31日目に削除）
EC-CUBE管理画面にバックアップ管理を追加
EC-CUBE管理画面にバックアップ管理を追加しました。
zipファイルがアーカイブ表示され、クリックするとzipファイをダウンロードできる
「バックアップ管理」に入ると、zipファイルが一覧でアーカイブ表示されています。
日時をクリックするとzipファイをダウンロードできます。
また、管理画面から削除することも可能です。
ダウンロードしたzipファイルを解凍すると、各種CSVが格納されている
「バックアップ管理」からダウンロードしたzipファイルを解凍すると、各種CSVが格納されています。
このようにデータ連携用のCSVの取り扱いは各企業様によってさまざまです。
御社の業務・運用に適切な形でEC-CUBEをカスタマイズすることが可能ですので、EC-CUBEと業務システム連携を検討の場合はお気軽にご相談くださいませ。
投稿者プロフィール
- CEO
- 株式会社サンクユー 代表取締役CEO。
基幹システムとECをつなぎ、受発注業務の最適化を支援する専門家。
関西大学卒業後、東証プライム上場のゼネコンにて人事総務を経験。
その後システムベンダーへ転職し、IBM AS/400環境における金融・物流・販売管理・経理・人事など、企業の基幹業務を支えるシステム開発に従事する。
プログラマからプロジェクトマネージャーまでを経験し、台湾・台北駐在として銀行システム構築プロジェクトにも参画。
この経験を通じて、「システムの質は要件定義の質に比例する」という思想を確立。
業務理解を起点としたシステム設計を強みとする。
その後、クレジット決済代行会社にて、決済システムの再構築や銀行連携、ECサイト構築を担当。
あわせて組織改革にも携わり、20名から60名規模への組織拡大を実現（退任時：常務取締役）。
2008年に株式会社サンクユーを創業、2010年に法人化。
現在は、基幹システムとECの両領域に精通した知見を活かし、BtoB企業における受発注業務のデジタル化・効率化を支援。
特に、FAX・電話・メールなどアナログ業務のEC化や、基幹システムとの連携を前提とした業務設計を得意とする。
単なるECサイト構築にとどまらず、業務フローの整理・要件定義・システム設計まで一貫して関与し、「現場で使われる仕組み」を実現することを重視している。
NTTレゾナント「goo Search Solution」にてEC関連コラムを執筆。
ECマーケティングレポート | goo Search Solution
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