EC-CUBEの書類発行機能
EC-CUBEの書類発行機能と言えば、標準で納品書を発行する機能があります。
管理画面＞受注管理から納品書PDFをダウンロードすることができます。
EC事業者様は、ダウンロードした納品書PDFをプリントアウトして、梱包時に封入しています。
しかし、EC-CUBEでは納品書は発行できるものの、見積書や領収書を発行することができません。
見積書や領収書を希望されるお客様は少なくない
ECであっても、見積書や領収書を希望されるお客様は少なくありません。
見積書はともかく領収書は欲しいというお客様は多いです。
クレジットカード決済の場合、カード明細を領収書として代用して貰うことは可能ですが、その他の支払い方法だとお客様の要望があれば領収書は発行する必要があります。
売れているECサイトの場合、見積書や領収書を手で発行することは、かなりの業務負担になってしまいます。
せっかくシステムを使っているのですから、自動で発行したいですね。
EC-CUBEで見積書や領収書を発行する
EC-CUBEのマイページで見積書や領収書を発行できるようにカスタマイズしちゃいましょう。
会員のマイページからダウンロードできるようにすれば、運営者の負担はゼロです。
お客様に好きな時にPDFをダウンロードして頂いて、プリントアウトして頂ければいいだけです。
ただし、考慮すべき点があります。
領収書は支払いが完了した注文のみダウンロードできなくてはいけません。
クレジットカード決済であれば、決済した時点で支払い済みになりますので、注文完了時から領収書がダウンロードできればOKです。
しかし、その他の支払い方法の場合は、未入金の状態では領収書はダウンロードできないようにしておき、入金済みであればダウンロード可能とします。
イメージとしては以下の画像となります。
１番上の注文はまだ入金待ちですので、領収書が「ダウンロード」になっておらず「未入金」と表示されています。
上から２番目と３番目の注文は入金済みなので、領収書が「ダウンロード」となっています。
以上のような感じで、EC-CUBEマイページから請求書や領収書をPDFをダウンロードすることも可能です。
いっそのこと納品書もマイページからダウンロードできるようにして、業務負担を極端まで減らせば運用コストを削減することができますね。
売上を最大化し、支出を最小化することで利益をアップすることが可能です。
是非ご検討くださいませ。
